Самостоятельная запись учеников на свободные слоты
Самозапись позволяет ученику из своего кабинета выбрать свободный слот и отправить заявку на урок — вместо того чтобы согласовывать время в переписке. Включается для каждого ученика отдельно: в карточке ученика (секция «Расписание и кабинет») поставьте галочку «Разрешить ученику записываться на уроки самостоятельно через кабинет ученика» — по умолчанию она выключена. Репетитор настраивает рабочие дни недели и часы приёма в «Настройках», в карточке «Окно записи и переносов» (можно задать отдельное окно на каждый день, например по будням одно время, по субботам — другое). Это же окно действует и при переносе урока: время вне него ученику не предлагается, даже если оно свободно, — а сами вы по-прежнему ставите уроки на любое время.
Свободные слоты считаются автоматически: из рабочих часов вычитаются уже занятые уроки и уже поданные, но ещё не одобренные заявки — ученику показываются только реально свободные окна.
Заявка ученика появляется у репетитора на одобрение. После одобрения урок сам создаётся в «Расписании» — и в нём, и в списке уроков видно, что урок пришёл именно из самозаписи, а не поставлен вручную.
Уроки подряд, без окон
Если ученики записываются вразнобой — кто-то на утро, кто-то на вечер, — между уроками остаются пустые часы. Чтобы этого не было, включите в той же карточке галочку «Уроки подряд, без окон».
С ней ученикам предлагается только время сразу до или сразу после уже занятого в этот день: ваших уроков и заявок, которые ждут подтверждения. Например, если во вторник у вас урок с 14:00 до 15:00, ученик увидит только 13:00 и 15:00 (для часового урока). В день, где уроков ещё нет, доступно любое время окна — первый урок задаёт, вокруг чего будут собираться следующие.
- правило действует и для записи на новый урок, и для переноса, и для заявок на пробный урок с вашей публичной страницы;
- сами вы по-прежнему ставите уроки на любое время, а заявку можно одобрить, даже если соседний урок к тому моменту отменили;
- полностью избежать окон правило не может: они появятся, если урок из середины дня перенесут или вы отклоните заявку, к которой кто-то уже записался впритык.